領導辦公與決策

依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。

公司工作流程的管理

公司的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。

目標管理和項目管理

目標管理是現代公司根據公司的戰略規劃、組織目標運用系統化的管理方式，把各項管理事物展開為：有主次的、可控的、有效和高效的管理活動，激勵員工，共同參與，以實現組織和個人目標，努力工作的過程。

協同工作

溝通是公司領導與員工日常工作的重要環節， 通過網絡化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領導之間，提高了工作效率，保證了及時決策。

促進部門的信息化

現代應用軟件系統越來越走向專業化，軟件廠商開發的多是信息化程度要求高的業務部門的應用軟件如財務管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統等等并形成體系和市場規模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應的專業應用軟件來解決繁瑣的工作。

推進公司文化建設

通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

加速知識型公司的轉型

OA系統還提供了學習功能和知識共享機制?，F代OA系統的核心是知識的管理，目的幫助公司發現現有和潛在的知識，并在恰當的時候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。

促進團隊內部良性競爭

OA的數據透明可促進團隊內部良性競爭，以OA為代表的協作型OA多維度的展現員工的工作業績和效果，圖文并茂并且數據共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。

信息集成

現代公司中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著公司一些經營管理業務數據，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把公司原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使公司員工能有效獲取處理信息，提高公司整體反應速度。